Francisco Guardeño Roldan
PRESENTACIONES DE IDEAS
La calidad empresarial tiene que transmitirse a unos clientes, ya sean internos o externos, de la manera más eficaz.
La presentación de ideas como herramienta de gestión tiene la finalidad de estructurar una Presentación, basada en una secuencia lógica de cómo desarrollar de principio a fin un discurso.
El método es el siguiente:
PREFACIO
OBJETIVO
1. Establece hechos importantes
2. Suministra información
3. Permite a la audiencia a acostumbrarse a tu voz
CORTESIA DE BIENVENIDA
1. Agradece a la audiencia su presencia
AUTO - IDENTIFICACION
1. Nombre
2. Experiencia aplicada a la sesión
3. Porqué vas a presentar
LA INTENCION
1. Qué vas a hacer
2. Los beneficios para la audiencia
EL PLAN DE VIAJE
1. Cuánto tiempo vas a hablar
2. Qué puntos se van a cubrir
3. Fumar
4. Preguntas
5. Documentación de apoyo
POSICION
1. Breve revisión sobre el tema a exponer
2. Examen de las razones de la situación actual
3. Señalar cómo afecta a la audiencia el tema
4. Primero felicita y luego “da el golpe”
UTILIZA FRASES COMO
- Como ya saben ustedes ...
- Estamos seguros que ustedes saben ...
PROBLEMA
1. Establece claramente cuáles son los problemas
2. Examínalo desde la visión de la audiencia
3. No des excesivos detalles
4. Pon énfasis en cómo afectará a la audiencia
5. Es un buen momento para el repaso
UTILIZA
- ¿ Alguna pregunta hasta ahora?
- Transparencias que refuercen los datos verbales
POSIBILIDADES
1. Esquematiza las posibles soluciones
2. Aporta más de una solución
3. Simplifica las opciones
4. Breve exposición de las posibilidades
5. Utiliza ayudas visuales sencillas
6. Incluye las ayudas en la documentación
UTILIZA
- Preguntas retóricas
- Detallar y/o incluir documentos de apoyo
PROPUESTA
1. Vuelve siempre a tu planteamiento y a tus objetivos
2. Da una relación de los puntos fuertes e importantes
3. Muestra alternativas
4. Explica los beneficios de las alternativas expuestas
5. Recomienda un plan específico de acción
POSDATA
- Describe los documentos de apoyo que entregas
- Da las gracias a la audiencia
- Invita a hacer preguntas
- Muestra un último impacto visual